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行政经理

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Job Source

西航投(成都)科技集团有限公司

Location

China, Chengdu

Salary

Negotiable

Designation

Human Resources/Administration/Legal Affairs

Job Type

Full Time

Language

Job Posted Date

09-06-2025

Job Description

岗位职责
一、日常行政管理
1.制定、完善和监督执行公司各项行政管理制度,确保公司行政工作的规范、高效运行;
2.负责公司文件(如红头文件、会议纪要等)的起草、审核、发布和归档管理,保证文件处理的准确、及时;
3.统筹公司办公设备、办公用品的采购、分配和管理,确保办公资源的合理利用;
4.管理公司固定资产,做好登记、清查和维护工作。
二、后勤保障管理
1.负责公司办公环境的统筹管理,包括清洁、安全、绿化等方面;
2.负责公司员工的福利活动,如节日礼品发放、团队建设活动等;
3.统筹协调公司内部的维修、保养等后勤服务工作,确保公司设施设备的正常运行。
三、商务接待、会议组织
1. 制定接待方案,包括接待流程、接待标准、接待预算等;
2. 负责重要客户、合作伙伴和领导的接待工作,包括接机/站、安排住宿、餐饮、会议等;
3.协调公司内部资源,确保接待工作的顺利进行,展现公司的良好形象;
4.跟进接待后的反馈和评估,不断改进接待工作质量。
四、其他工作
完成上级领导交办的其他工作任务。

Job Requirements

1.拥护党的路线方针政策,遵纪守法,诚实守信,勤勉敬业,廉洁自律,积极进取,追求卓越,勇于担当,政治素养和职业素养高;
2.履职尽责,勤思善改,具有较强的思维能力和创新意识,具有全球化、国际化视野,良好的沟通表达及综合分析能力,高效的执行能力以及良好的团队协作能力;
3.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先,境外大学学历须通过教育部留学服务中心学历学位认证;
4.三年以上行政管理工作经验,其中至少一年以上商务接待、会议组织经验,有大型企业或国有企业行政管理工作经验者优先;
5.熟悉行政管理各项工作流程和规范,具备丰富的行政管理经验;具备良好的商务礼仪和沟通技巧,能够熟练应对各种商务接待场合;具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效地领导和管理行政团队;熟练使用办公软件和办公自动化设备;
6.身体健康、心理素质好,具备与拟聘岗位要求相适应的专业、年龄、任职资历及能力素养等;
7.符合亲属回避的有关规定,认同应聘规则并服从岗位调剂。

禁止条件:
凡有下列情形之一者,不予受理
1.因犯罪受过刑事处罚的人员和被开除公职的人员;
2.涉嫌违纪违法正在接受有关专门机关审查调查尚未作出结论的;
3.收到诫勉、组织处理或者处于处分影响期的人员;
4.被依法列为失信联合惩戒对象的人员;
5.其他法律、法规规定不得聘用的情形。



西航投(成都)科技集团有限公司




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