综合管理实习生

1.办公软件能力：熟练使用WPS等基础办公软件；
2.文字能力：能撰写简单的通知、纪要、函件，或协助整理会议记录（需条理清晰、重点突出）；
3.沟通协调能力：能有效沟通对接同事、外部访客或合作方，清晰传达信息（包括电话沟通、当面交流），并及时反馈问题；细致耐心：能准确完成文件整理、数据录入、资料归档等重复性工作，避免疏漏；
4.时间管理能力：能合理分配任务优先级（如优先处理紧急会议安排，再整理历史文件），确保多项事务有序推进；
5.学历要求：在读本科及以上学历
6.其他要求：具备主动性与学习意愿、责任心与保密性、抗压与应变能力、团队协作意识。
岗位职责：
1.日常行政事务协助：
（1）文件与资料管理：协助整理、分类、归档各类文件（如合同、通知、报表等），确保纸质及电子文件有序存放，方便查阅。按要求复印、扫描、打印文件，核对文件内容准确性（如页码、格式），并进行装订。协助收发公司邮件、快递，登记快递信息（收件人、物品类型），及时分发或寄送。
（2）办公用品与设备管理：定期盘点办公用品，统计库存并协助提交采购申请，确保物资充足。分发办公用品给各部门，记录领用情况，避免浪费。协助维护办公设备，出现简单故障时联系维修。
2.会议与活动支持
（1）会议筹备与服务：协助准备会议室，协调会议时间，并提前通知参会人员。会前布置会场，会后整理场地。
（2）活动协助：协助组织公司内部活动。跟进活动流程，配合解决现场突发问题。
3.临时事务处理：服从部门安排的其他临时任务。